Verlofsaldo
Hoe je verlofsaldo wordt berekend en opgebouwd.
Hoe wordt je saldo berekend?
Je verlofsaldo wordt automatisch berekend op basis van je contract en de CAO-instellingen van je organisatie. Er zijn twee soorten verlof:
- Wettelijk verlof — Het wettelijk minimum: 4x je weekuren per jaar. Bij een 40-urige werkweek is dat 160 uur (20 dagen). Dit is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek.
- Bovenwettelijk verlof — Extra verlofuren vanuit je CAO of arbeidsovereenkomst. Dit verschilt per organisatie en sector.
Pro-rata berekening
Als je niet het hele jaar in dienst bent, wordt je saldo naar rato berekend. Voorbeeld:
- Contract van 32 uur/week, start 1 juli → je krijgt de helft van het jaarsaldo
- Contract wijzigt halverwege het jaar → elk deel wordt apart berekend
Vervaldatums
Niet-opgenomen verlof vervalt:
- Wettelijk verlof vervalt op 1 juli van het volgende jaar. Heb je in 2026 wettelijk verlof over? Dan moet je dat voor 1 juli 2027 opnemen.
- Bovenwettelijk verlof vervalt na 5 jaar. Bovenwettelijk verlof uit 2026 is geldig tot en met 2031.
Tip: Je werkgever is wettelijk verplicht je erop te wijzen als je verlof dreigt te vervallen (zorgplicht).
Saldo bekijken
Je eigen saldo zie je op de Verlof pagina. Managers en admins kunnen alle saldo's bekijken via Saldo's in het menu.
Beginsaldo
Bij het aanmaken van een contract kan de beheerder een beginsaldo invoeren. Dit is handig als een medewerker midden in het jaar in dienst treedt en verlofsaldo meeneemt van een vorige werkgever.
Handmatige aanpassingen
Beheerders kunnen saldo's handmatig aanpassen, bijvoorbeeld bij:
- Vakantiedagen kopen of verkopen
- Correcties op eerdere berekeningen
- Speciale afspraken
Elke handmatige aanpassing wordt gelogd met een reden in de audit trail.